Dokumentation inom HSE
Dokumentation är en central del av ett fungerande arbetsmiljöarbete. Den säkerställer att risker identifieras, åtgärder genomförs och att verksamheten uppfyller de krav som ställs enligt Arbetsmiljöverkets regler om systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM).
Syfte
Dokumentation krävs för att följa Svensk lagstiftning
Enligt svensk arbetsmiljölagstiftning ska arbetsgivare kunna visa hur arbetsmiljöarbetet bedrivs. Det innebär att riskbedömningar, åtgärder och uppföljningar behöver dokumenteras och följas upp löpande. Wermkon hjälper företag att skapa struktur i arbetsmiljödokumentationen och säkerställer att den fungerar i praktiken, i projekt och i verksamheter.
Uppfyll lagkrav inom arbetsmiljö
Arbetsmiljöverket kräver att organisationer arbetar systematiskt med arbetsmiljön och kan visa hur risker hanteras. Dokumentationen gör det möjligt att visa att risker har identifierats, åtgärder har genomförts och arbetsmiljöarbetet följs upp.
Skapa struktur i säkerhetsarbetet
Tydlig dokumentation skapar ordning i ansvar, rutiner, riskbedömningar och uppföljning så att säkerhetsarbetet blir lättare att använda i vardagen.
Följ upp risker och åtgärder
När risker, åtgärder och avvikelser dokumenteras löpande blir det enklare att se vad som är gjort och vad som behöver förbättras.
Vårt arbetssätt
Så hjälper Wermkon med arbetsmiljödokumentation
På Wermkon arbetar vi både operativt på site och med struktur i dokumentationen. På så sätt säkerställer vi att arbetsmiljöarbetet inte bara dokumenteras, utan också fungerar i praktiken.
Etablera rätt dokumentation
- Arbetsmiljöpolicy
- Rutiner för arbetsmiljöarbete
- Riskbedömningar och handlingsplaner
- Skyddsrondsprotokoll
- Instruktioner för säkerhetsrutiner
- Säkerställa att dokumentationen uppfyller lagkrav
- Skapa struktur för arbetsmiljöarbetet
Strukturera och organisera dokument
- Strukturering och elektronisk arkivering av befintlig dokumentation, i SharePoint eller andra plattformar
- Uppbyggnad av projektsidor och ledningssystem
- Göra dokumentationen lätt att använda i vardagen
Följa upp arbetsmiljöarbetet
- Genomföra skyddsronder
- Analysera tillbud och incidenter
- Förbättra arbetsmiljöarbetet över tid
Är du osäker på vilka lagkrav som gäller eller hur dokumentationen ska fungera i praktiken?
Vi hjälper er att skapa ett arbetsmiljöarbete som fungerar i vardagen. Från rätt dokumentation och tydliga rutiner till struktur, uppföljning och stöd ute i verksamheten.
Etablering i Sverige
Anpassa utländska aktörer efter svensk lagstiftning
Allt fler internationella aktörer etablerar sig på den svenska marknaden och behöver anpassa sig till svenska lagkrav och arbetssätt. Svensk arbetsmiljölagstiftning skiljer sig ofta från regelverk i andra delar av Europa och världen, vilket ställer höga krav på tydlig dokumentation och fungerande uppföljning i praktiken. Står ni inför en etablering i Sverige kan vi hjälpa er med anpassning mot svensk lagstiftning. Hör av er till oss så berättar vi mer.
Vill du veta hur vi kan säkra just er site?
Berätta kort om er situation, så hjälper vi er vidare.
Här ska det vara ett formulär