Dokumentation inom HSE
Dokumentation är en central del av ett fungerande arbetsmiljöarbete. Den skapar struktur för att identifiera risker, följa upp åtgärder och visa hur verksamheten arbetar och uppfyller Arbetsmiljöverkets krav på systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM).
Syfte
Dokumentation krävs för att följa Svensk lagstiftning
Enligt svensk arbetsmiljölagstiftning ska arbetsgivare kunna visa hur arbetsmiljöarbetet bedrivs. Det innebär att riskbedömningar, åtgärder och uppföljningar behöver dokumenteras och följas upp löpande.
Wermkon hjälper företag att skapa struktur i arbetsmiljödokumentationen och säkerställer att den fungerar i praktiken, i projekt och i verksamheter.
Uppfyll lagkrav inom arbetsmiljö
Arbetsmiljöverket kräver att organisationer arbetar systematiskt med arbetsmiljön och kan visa hur risker hanteras. Dokumentationen gör det möjligt att visa att risker har identifierats, åtgärder har genomförts och arbetsmiljöarbetet följs upp.
Skapa struktur i säkerhetsarbetet
Vi skapar en tydlig struktur i det som redan finns och gör dokumentationen lätt att hitta, använda och följa upp. Oavsett om det handlar om projektsidor i SharePoint, rutiner eller riskanalyser hjälper vi till att få dokumentationen att fungera i vardagen och möta Arbetsmiljöverkets krav.
Följ upp risker och åtgärder
När risker, åtgärder och avvikelser dokumenteras löpande blir det enklare att se vad som är gjort och vad som behöver förbättras.
Vårt arbetssätt
Så hjälper Wermkon med arbetsmiljödokumentation
På Wermkon arbetar vi både operativt på site och med struktur i dokumentationen. På så sätt säkerställer vi att arbetsmiljöarbetet inte bara dokumenteras, utan också fungerar i praktiken.
Etablera rätt dokumentation
- Arbetsmiljöpolicy
- Rutiner för arbetsmiljöarbete
- Riskbedömningar och handlingsplaner
- Skyddsrondsprotokoll
- Instruktioner för säkerhetsrutiner
- Säkerställa att dokumentationen uppfyller lagkrav
- Skapa struktur för arbetsmiljöarbetet
Strukturera och organisera dokument
- Strukturering och elektronisk arkivering av befintlig dokumentation, i SharePoint eller andra plattformar
- Uppbyggnad av projektsidor och ledningssystem
- Göra dokumentationen lätt att använda i vardagen
Följa upp arbetsmiljöarbetet
- Genomföra skyddsronder
- Analysera tillbud och incidenter
- Förbättra arbetsmiljöarbetet över tid
Är du osäker på vilka lagkrav som gäller eller hur dokumentationen ska fungera i praktiken?
Vi hjälper er att skapa ett arbetsmiljöarbete som fungerar i vardagen. Från rätt dokumentation och tydliga rutiner till struktur, uppföljning och stöd ute i verksamheten.
Establishing operations
in Sweden
Helping international companies meet Swedish requirements
More and more international companies are establishing operations in Sweden and need to adapt to Swedish legal requirements and ways of working. Swedish occupational health and safety regulations often differ from those in other parts of Europe and the world, placing high demands on clear documentation and effective follow-up in practice.
Planning to establish a project or operation in Sweden? We can help you navigate Swedish requirements and adapt your processes accordingly. Get in touch with us to find out how we can support you
Vill du veta hur vi kan säkra just er site?
Berätta kort om er situation, så hjälper vi er vidare.